С 1 января 2026 года все счета-фактуры нужно будет оформлять только в электронной системе ЭСФ, подписывая их электронной цифровой подписью (ЭЦП). Бумажный вариант разрешат лишь в редких случаях.

При регистрации в системе каждому пользователю присвоят статус — физлицо, ИП или юрлицо. Всё это будут подтверждать через госбазу налогоплательщиков.

Чтобы зарегистрироваться, придётся пройти биометрическую идентификацию — проще говоря, подтвердить, что вы это вы, — и подписать спецсоглашение.

Для компаний процесс строже: нужно подтвердить личность директора, его ЭЦП и данные самой фирмы.

Приказ уже подписан — вступает в силу с 1 января 2026 года.